現状整理
経営課題と日々の業務について、関係者にお話を伺います。資料や業務の流れを確認し、現状を同じ目線で捉えます。
確認すること：課題の背景、業務の実態、関係する部署。
進行の全体像
5つのステップ
燕市を拠点に、貴社の状況を確かめながら順番に進めます。各段階の合意を大切にします。
課題特定
影響と緊急度を見比べ、取り組むテーマに優先順位をつけます。
計画策定
施策、担当体制、日程、KPIを整理し、実行計画にまとめます。
実行支援
進捗と課題を定例で確認。必要な社内調整も一緒に進めます。
定着化
運用ルールを整え、担当者が自走できる状態を目指して引き継ぎます。
次の段階へ進む前に、優先事項と進め方を共有します。一段ずつ進めます。
成果物
各フェーズの成果物
打ち合わせの内容を、次の判断や実務に使える形で残します。作成する資料は、支援テーマと必要性に合わせて調整します。
使う人に合わせて整理
経営判断に使う資料と、現場で参照する手順書を分けて作成します。
現状整理シート・課題マップ
確認した事実と課題の関係を一覧にし、優先順位を共有します。
施策一覧・3か年アクションプラン
施策の順序、担当、時期をまとめ、KPI設計書とあわせて整理します。
業務フロー図・手順書案
業務の流れと役割を見える形にし、運用手順のたたき台を整えます。
進捗管理表・議事録様式
定例で決めたことと次の対応を記録し、進捗を追えるようにします。
事前準備
開始前にご用意いただくもの
すべての資料が揃っていなくても、手元にある情報から確認できます。開始後に必要なものを一緒に整理します。
直近の決算資料、事業計画など、経営数値が分かる資料
組織図、業務分担表、システム構成など、業務の流れが分かる資料
社内窓口となる担当者の指名と、関係者への共有方法の確認
キックオフの開催形式と日程の調整（対面・オンライン）
期間と関わり方
支援期間と関わり方
テーマの範囲や社内体制を伺い、無理のない頻度をご提案します。
期間の目安：3〜6か月
課題の範囲と実行内容により変わります。初回の整理後に、フェーズごとの見通しを共有します。
定例：隔週を基本に調整
会議の間に出た確認事項は、あらかじめ合意した連絡方法で対応します。
契約：月次顧問・プロジェクト型
継続的な相談には月次顧問、目標と期間が明確なテーマにはプロジェクト単位が向いています。
訪問とオンラインを併用
新潟県燕市からの訪問を基本とし、遠方の場合はオンラインを組み合わせます。
よくあるご質問
進め方に関するご質問
着手前に確認したいことを、個別の状況に合わせてお話しします。
支援中、社内でどれくらい時間が必要ですか？
窓口担当者との定例や資料確認が中心です。必要な関係者と時間は、テーマを確認してから相談します。
途中で支援内容を変更できますか？
状況や優先順位が変わった場合は、影響と残りの計画を確認し、双方で合意して見直します。
社内に専門知識を持つ担当者がいなくても進められますか？
現場の業務を知る方にお話を伺い、必要な用語や進め方を共有しながら計画します。