受発注の停滞を減らし、納期の見通しを立てる
- 課題
- 注文情報が複数の帳票に分かれ、確認待ちが発生。
- 支援内容
- 受注から製造着手までの手順を整理し、確認担当と記録方法を統一。
- 期間
- 約3か月
- 成果
- 対象工程の処理時間を約32%短縮。
受発注の滞りや、県外への販路づくり。課題の近い事例から、進め方と変化を具体的にご覧いただけます。
業種・従業員規模・支援領域を手がかりに、自社に近いケースをお選びください。
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匿名化した支援事例です。課題、実施したこと、期間、確認できた変化を一枚にまとめました。
帳票と現場の流れを照らし合わせ、確認待ちが起きる箇所を洗い出しました。担当者と管理者が同じ進捗を見られる運用に切り替えています。
候補先ごとに提案内容と確認事項を整理。商談後は反応を記録し、次の連絡や提案の修正につなげました。
事業計画を節目ごとの作業に分け、担当者と判断期限を明確化。会議では進捗報告より、停滞の解消と意思決定に時間を使えるようにしました。
対象範囲を決めて測ると、次の改善点も見つかります。
数値は匿名化した各支援事例の対象範囲で確認した一例です。業務量や体制により結果は異なります。
処理時間を測ると、どこで確認が止まるのかが見えてきます。会議の回数を見直すと、現場が判断に使える時間も確保しやすくなります。
まず現状を一緒に確認し、無理なく続けられる変更から試します。記録する指標は、支援の目的に合わせて決めます。
現場の担当者と経営者、それぞれの視点からいただいた声をご紹介します。
「受注後の確認先が明確になり、納期を答えるまでの時間が短くなりました。現場も、次に何をすればよいか見通せています。」
意思決定の変化はありましたか。
「会議の前に論点がそろうようになりました。必要な判断をその場で進められています。」
なぜ支援を依頼しましたか。
「県外の取引先を開拓する手順が必要でした。商談の準備と振り返りを続け、次の提案を考えやすくなりました。」
自社に近い課題をお聞かせください。事例を手がかりに、最初に確認することと進め方を一緒に整理します。
新潟県燕市を拠点にご相談を承ります。